Taggarkiv: Event

Digitala medlemskap

Som så mycket annat så förflyttas delar av föreningsliv och medlemshantering till att ske online och det finns många fördelar med att hitta ett bra system för digitalt medlemskap.

Först och främst behöver du tänka igenom ditt behov. Alla typer av medlemskap har inte samma krav. En väldigt liten förening kan med lätthet hålla kolla på sina medlemmar, se till att medlemsavgifter är betalda och hålla kommunikationen vid liv. Men ju mer avancerad föreningen blir, det vill säga, ju fler medlemmar och större krav på innehåll och information desto svårare blir det att sköta detta med excel-ark och enskilda sms-utskick.

Ett sätt att ta reda på vad just din förening behöver kan vara att se vilka problem som uppstått. Kan det vara just att information inte nått ut till alla; att det varit svårt att sköta ekonomin pga uteblivna medlemsavgifter; eller bara allmänt svårt att hålla medlemsinformation, såsom kontaktuppgifter, uppdaterade?

Underlätta hanteringen

Vilka fördelar finns då med att sköta hanteringen digitalt? Till att börja med förenklar det att ha all information på en och samma plats där den är lättillgänglig för både medlemmar och administratörer. Genom att ha ett digitalt medlemskap kan dina medlemmar själva få fram information och uppdatera sin egen kontaktinformation.

Det är lätt att få ut personligt innehåll till många och även riktad information såsom rabatter och liknande. Beroende på upplägg kan man underlätta för kommunikation medlemmar emellan med medlemssidor. Med ett digitalt medlemskap finns inget behov för fysiska medlemskort, dessa finns på sidan och kan nås via mobil också.

Styr vem som når vilket innehåll och vart

Det finns kanske de som vill erbjuda mer exklusivt innehåll och inte bara vill ha en vanlig medlemsdel utan även ha en vip-del med ännu mer innehåll. Med rätt digitalt system kan du styra själv vem som får tillgång till vad.

Att ha en medlemssida integrerad på er vanliga hemsida är också en fördel då dina medlemmar ändå besöker den och det blir en mer naturlig ingång än att hänvisa till en tredje part.

Oavsett om du har hand om en ideell förening eller någon annan typ av företag som behöver medlemshantering så är du varmt välkommen att testa vårt verktyg Medlemskap.

3 viktiga punkter att tänka på när du väljer evenemangsverktyg

Att planera och administrera evenemang är ofta mer komplext och tidskrävande än vad man tror, men med rätt digitalt verktyg underlättas arbetet. Det finns många alternativ att välja bland, därför listar vi i denna guide tre viktiga punkter att tänka på när du väljer nytt Event Management-verktyg.

1. Enkelt och tidseffektivt – för alla!

Ett bra verktyg ska hjälpa dig att spara tid, inte vara ett extra tidskrävande arbetsmoment. Detta gäller dels för dig som ska administrera evenemangen, men också för de som bokar in sig. Undvik krångliga bokningsformulär med onödiga fält, komplicerade betalningsalternativ och för många val och steg.

Det är även viktigt att det är enkelt att sprida informationen och marknadsföra dina evenemang via exempelvis e-postutskick, sociala medier eller hemsidor.

2. Anpassat och förberett för GDPR

I slutet på maj 2018 ersattes nuvarande Personuppgiftslagen (PuL) med EU-direktivet GDPR (General Data Protection Regulation) som styr hur vi får lagra och hantera personuppgifter, t.ex. namn, e-postadresser och telefonnummer. Det är alltid du som användare, och inte skaparna av verktygen, som bär slutliga ansvaret för att dessa regler följs. Men det är bra att se till att verktyget är förberett med vissa funktionaliteter som underlättar, t.ex:

  • Att kunden måste godkänna att personuppgifter lagras för att kunna boka
  • Att kunden enkelt kan avregistrera sig och få sin information raderad
  • Att du lätt kan exportera ut kundens uppgifter i en rapport

3. Mobilanpassat gränssnitt

Idag gör vi nästan allt via mobiltelefonen och har den alltid med oss. Se till att allt från inbjudan till bokningssidor, betalning, bekräftelser och påminnelser har full funktionalitet och är visuellt tilltalande även för mobilanvändarna.

Med Panzifys evenemangsverktyg blir hela kedjan från inbjudan till uppföljning enkel och automatisk, och du behöver varken oroa dig för GDPR eller problem för mobilanvändare.